כדי שהעסק שלכם יוכל להתמודד בשוק התחרותי של ימינו, השקעה בטכנולוגיית מידע – IT (Information Technology), אמורה להבטיח את זמינות הנתונים שלכם ואת שמירתם. האיומים החיצוניים והפנימיים שמתרבים מידי יום ביומו, יכולים לחשוף את מערכת ה-IT של העסק שלכם לסכנות רבות. מסיבה זו חשוב לערוך ביקורת IT ולהבטיח שהיא פועלת כראוי.
מהי ביקורת IT ומה מטרתה?
ביקורת IT היא תהליך שבו מעריכים ובוחנים את תשתית ה-IT, את המדיניות ואת התפעול של הארגון. ביקורת זו מכסה מגוון רחב של יישומי תוכנה, מערכות אבטחה, מערכות הפעלה ועוד. ביקורת IT חיונית על מנת להבטיח שמערכת המחשוב שלכם אינה פגיעה וחשופה להתקפות כלשהן.
המטרה העיקרית של ביקורת IT היא להעריך:
- את זמינות מערכות המחשוב.
- את אבטחת המידע.
- את רמת הסודיות של המידע בתוך המערכת.
- אם המערכת מדויקת, אמינה, ופועלת בעיתוי הנכון.
הקטגוריות הנבדקות בתהליך ביקורת IT
- מערכות ויישומים – ביקורת זו מתמקדת באימות התקפות, ההתאמה והאמינות של המערכות והיישומים, ובבדיקה שאלה אכן פועלים בעיתוי הנכון ושהם מאובטחים בכול רמות הפעילות של המערכת.
- התקנים לעיבוד מידע – הליך ביקורת זה מוודא שהמערכת פועלת בצורה נכונה, בזמן ובדייקנות, בין אם במצב אופייני ובין אם במצבים מיוחדים.
- פיתוח מערכות – הליך הביקורת מוודא שהמערכות מפותחות בהתאם לסטנדרטים של הארגון.
- ניהול IT וארכיטקטורת הארגון – הליך זה נועד להבטיח שגם תהליך ניהול ה-IT וגם המבנה הניהול שלו, הם מדויקים ואפקטיביים כנדרש.
- לקוח / שרת, Intranets ו- Extranets– הליך שבודק את תקינות בקרת הטלקומוניקציה אשר משמשת כגשר בין הלקוח לשרת.
ביקורת IT – מהי משמעותה הלכה למעשה?
תהליך הביקורת אמור לכלול מספר שלבים:
- תכנון – שלב ההערכה הראשונית ואיסוף המידע, כדי לקבוע את המשך תהליך הביקורת.
- הגדרת המטרה והיקף הביקורת – כדי לכסות את כל ההיבטים של ה-IT שלכם.
- איסוף ראיות והערכתן – ראיות אלה צריכות להיות מהותיות ורלוונטיות כדי שיוכלו לתמוך במסקנות של המבקר.
- תיעוד הראיות ודיווח – תיעוד כל ראיות הביקורת והפעולות שבוצעו, והכנת דוח שלם עם יעדים, היקף, ממצאים, מסקנות והמלצות.
ביקורת IT – למה היא חשובה?
מערכות ה-IT שלכם חשופות בכול רגע ורגע לסיכונים מרובים, וכאשר אתם צריכים להסתמך כל הזמן על טכנולוגיית ה-IT של העסק שלכם, מן הסתם טוב תעשו אם תגנו עליה כראוי מפני האיומים השונים. מאחר שהמטרה העיקרית של ביקורת IT היא לזהות אי דיוקים וחוסר יעילות בניהול ובשימוש במערכת ה-IT, ביקורת מערכת זו חיונית מאוד לכל עסק, קטן כגדול.
ביקורת IT אינה הליך פשוט, אבל הוא מועיל ביותר כדי להבין את מצב תשתיות ה-IT של העסק. ביקורת היא כלי שימושי מאוד להגנה על נכסי העסק ולשמירה על יעילות הפעילות העסקית שלכם.
אם אתם מתמודדים ברגע זה עם סיכונים פוטנציאליים, ביקורת IT עשויה להיות הפתרון המתאים ביותר עבורכם.
